Concept voor beoordeling
Dit document helpt de huidige keuzes zichtbaar te maken, maar vervangt nog geen definitieve juridische beoordeling of contracttekst.
1. Toepassing en rangorde
Deze conceptvoorwaarden gelden voor zakelijk gebruik van de publieke PayQuality-website en de huidige proefomgeving. PayQuality is niet bedoeld voor consumenten.
Een ondertekende klant-, pilot-, licentie- of verwerkersovereenkomst gaat voor als die afwijkt van deze voorwaarden. De definitieve voorwaarden moeten vóór het sluiten van een overeenkomst beschikbaar worden gesteld en uitdrukkelijk van toepassing worden verklaard.
2. Huidige proefomgeving
De huidige omgeving is bedoeld voor ontwikkeling, demonstratie en acceptatie. Functionaliteit kan onvolledig zijn, wijzigen of tijdelijk niet beschikbaar zijn. Er geldt nog geen productie-SLA, continuïteitsgarantie of hersteltermijn.
Gebruik bij eigen invoer uitsluitend fictieve voorbeeldgegevens. De door PayQuality ingebouwde, geminimaliseerde praktijkpreset vormt geen toestemming om zelf echte persoonsgegevens, loondata, HRIS-data, bedrijfsgeheimen of andere vertrouwelijke informatie in te voeren.
3. Account en bevoegdheid
- Gebruik alleen een account waarvoor je bevoegd bent en houd aanmeldmiddelen geheim.
- De organisatiebeheerder is verantwoordelijk voor passende rollen, uitnodigingen en tijdige intrekking van toegang.
- Meld vermoed misbruik of onbevoegde toegang zo snel mogelijk via het later vast te leggen service- of beveiligingskanaal.
- PayQuality mag toegang tijdelijk blokkeren wanneer dat redelijkerwijs nodig is voor beveiliging, onderzoek, wettelijke verplichtingen of bescherming van andere gebruikers.
4. Toegestaan gebruik
Je gebruikt PayQuality alleen voor rechtmatige zakelijke evaluatie en, na afzonderlijke productieafspraken, voor de overeengekomen dienst.
- Omzeil geen authenticatie, tenantgrenzen, rollen, limieten of andere beveiligingsmaatregelen.
- Probeer geen gegevens, accounts of systemen van anderen te bekijken, wijzigen of verstoren.
- Upload geen malware en voer geen ongeautoriseerde kwetsbaarheids-, belasting- of penetratietests uit.
- Gebruik de dienst niet voor discriminatie, onrechtmatige monitoring of uitsluitend geautomatiseerde arbeidsbesluiten.
- Verstrek geen onjuiste informatie en schend geen rechten van derden.
5. Menselijke controle en professioneel advies
PayQuality ondersteunt controles, analyses, rapportages en bewijsvoering, maar neemt geen werkgevers-, bestuurs-, ondernemingsraad-, accountants- of juridische besluiten over.
Uitkomsten zijn geen juridisch, fiscaal, accountants- of HR-advies. De gebruiker blijft verantwoordelijk voor bronkwaliteit, interpretatie, menselijke beoordeling, wettelijke verplichtingen en het uiteindelijke besluit.
6. Gegevens en privacy
De organisatie die gegevens aanlevert, blijft verantwoordelijk voor de rechtmatigheid, juistheid en bevoegdheid om die gegevens te gebruiken. Voor productie worden afspraken over rollen, beveiliging, bewaartermijnen, verwijdering en subprocessors vastgelegd in de klant- en verwerkersovereenkomst.
De conceptprivacyverklaring beschrijft de huidige website- en accountverwerking.
7. Intellectuele eigendom
PayQuality en de bijbehorende software, vormgeving, documentatie en merken blijven eigendom van de rechthebbende(n). Je krijgt alleen het gebruiksrecht dat schriftelijk is overeengekomen. Rechten op aangeleverde gegevens blijven bij de aanleverende organisatie of de betreffende rechthebbende.
8. Wijzigingen en beschikbaarheid
We mogen de proefomgeving wijzigen, beperken of beëindigen. Bij een latere betaalde productiedienst worden onderhoud, ondersteuning, beschikbaarheid, wijzigingen en beëindiging in de overeenkomst of SLA geregeld.
Koppelingen met diensten van derden kunnen afhankelijk zijn van de beschikbaarheid en voorwaarden van die derde partijen.
9. Opschorting en beëindiging
Toegang kan worden opgeschort bij een beveiligingsrisico, onbevoegd gebruik, schending van deze voorwaarden of een wettelijke verplichting. Waar dat veilig en redelijk is, informeren we de betrokken organisatie over de reden en mogelijke herstelstap.
Na beëindiging worden toegang en gegevens behandeld volgens de toepasselijke overeenkomst, bewaartermijnen, verwijderingsafspraken en eventuele wettelijke bewaarplichten.
10. Garantie en aansprakelijkheid
De proefomgeving wordt zonder productiegaranties aangeboden en mag niet worden gebruikt als enige basis voor operationele, juridische of arbeidsrechtelijke beslissingen.
Een definitieve beperking van garantie en aansprakelijkheid vereist keuzes over de juridische entiteit, prijs, verzekering, risicoprofiel en klantovereenkomst. Dit concept sluit geen aansprakelijkheid of wettelijke rechten uit die naar toepasselijk recht niet mogen worden uitgesloten.
11. Wijziging van voorwaarden
Bij een definitieve doorlopende dienst kondigen we materiële wijzigingen vooraf aan. De overeenkomst bepaalt de kennisgevingstermijn en welke beëindigingsmogelijkheid de klant heeft. De versiedatum bovenaan maakt duidelijk welke tekst geldt.
12. Recht, geschillen en contact
Nederlands recht is het beoogde toepasselijke recht. De bevoegde rechter, klachtenprocedure en contactgegevens worden in de definitieve voorwaarden ingevuld nadat de juridische entiteit en contractvorm zijn vastgesteld.
Probeer een vraag of geschil eerst via het overeengekomen zakelijke contactpunt op te lossen.
13. Nog af te ronden vóór commercieel gebruik
- Juridische entiteit, contactgegevens en KvK-nummer invullen.
- Contractmodel, prijzen, looptijd, facturatie en opzegging vastleggen.
- SLA, ondersteuning, onderhoud en exit-afspraken bepalen.
- Aansprakelijkheid, garanties, verzekering en geschillenregeling juridisch beoordelen.
- Voorwaarden vóór contractsluiting beschikbaar stellen en aanvaarding aantoonbaar maken.